Управления записями
Многие организации сталкиваются с необходимостью или требованием использовать лучшие системы управления, хранения и совместимости данных. Желая усовершенствовать процессы сбора, управления и хранения корпоративной информации (бизнес-документы, e-mail, финансовые отчеты и т.д.), компании прибегают к помощи решений управления записями для того, чтобы:
- Обеспечить соответствие корпоративным стандартам и процедурам
- Защитить системы, документы и другие записи от несанкционированного доступа
- Обеспечить соответствие системы регулятивным нормам и требованиям закона
Но традиционные решения управления записями были:
- Изолированными – решение необходимо было интегрировать с другими внутренними системами ECM
- Сложными – приложения создавались только для узкого круга профессионалов
- Дорогими – дорогой была как покупка, так и внедрение этих проприетарных систем
- Малодоступными – данными продуктами пользовались лишь люди,ответственные за управление записями
Alfresco Records Management
Прошедшие сертификацию в Министерстве обороны США, решения Alfresco обеспечивают организации необходимыми инструментами для сбора, классификации, контроля и хранения различных корпоративных записей. Тем не менее, задачей Alfrresco было также решение проблем, с которыми связано ограниченное использование аналогичных продуктов. Модуль Alfresco Records Management обладает следующими преимуществами:
- Легкость использования – удобный интерфейс, доступ через веб-интерфейс, через файловую систему CIFS или email-приложения совместимые с протоколом IMAP, поддержка функции «drag and drop» (перетаскивание) для email-записей
- Единый масштабируемый репозиторий – Alfresco использует единый репозиторий для удовлетворения всех запросов компании по управлению документооборотом, управлению записями, архивации email, управлению веб-контентом и совместной работе сотрудников
- Легкость внедрения – решение построено с использованием новейших технологий. Система ECM Alfresco может быть установлена непосредственно на Вашем рабочем месте, с использованием как проприетарного оборудования, так и стеков с открытым кодом, или же может быть внедрено в облаке
- Низкая стоимость – Alfresco в разы дешевле традиционных решений, так как Вам не надо делать начальных вложений в лицензию или платить за лицензию на каждого пользователя
Несмотря на соответствие стандарту DoD 5015.02, Решение Alfresco также поддерживает другие стандарты (такие, как MoReq2, NOARK и др.)
