Открытая система управления документооборотом
Ранее системы ECM были слишком дорогими и сложными. Запросы пользователей не учитывались, единственной целью производителя было продать свой продукт. Людям же нужна простота и доступность средств, которые они используют каждый день: общие диски и Microsoft Office.
Система управления документооборотом Alfresco обеспечивает сбор, совместное использование и хранение контента, позволяя пользователям создавать новые версии приложений, искать и просто строить свои собственные приложения – и все это с помощью привычных, уже используемых, средств.
Общий диск
Репозиторий Alfresco является аналогом общего диска. Вы можете использовать привычные и удобные для Вас инструментальные авторские средства, от Microsoft Office до Open Office и от Dreamweaver до AutoCAD, без установки десктопа или перестройки. Вы получаете то, что нужно Вам и Вашей компании, а именно: возможность сохранять, изменять, предлагать для совместного использования, искать и контролировать данные.
Интеграция с Microsoft Office
Alfresco интегрируется с Microsoft Office и Open Office. Таким образом, Вы можете продолжать работать в своей программе, не переключаясь на другие. Вы получаете то, что надо Вам и Вашей компании, а именно: возможность сохранять, изменять, предлагать для совместного использования, искать и контролировать данные с простой интеграцией потоков документооборота.
Правила для контент-приложений
Alfresco превращает простой общий диск в виртуальную файловую систему, где посредством обыкновенного мастера Вы можете создавать необходимые Вам контент-приложения. При помещении документа в папку Вы можете начать рабочий процесс, возможно, связанный с изменением формата документа, перемещением документа в другую папку или уведомлением пользователей по e-mail. Также могут быть получены такие данные, как имя автора или другие ключевые слова документа, по которым Вы сможете найти его позже. Вы получаете необходимое Вам или Вашему отделу приложение, работать с которым также просто, как пользоваться электронной почтой.
